Официальные документы и информация

  Документы    Отдел планирования и экономического развития    2015 год    Муниципальная программа "Развитие архивного дела в Ермаковском районе на 2014-2016 годы"  

1. 1. Оказание информационных услуг

МКУ «Архив Ермаковского района» (Архив) своевременно исполнялись запросы социально-правового, тематического, генеалогического (опекунство) и имущественного характера. За 2014 год поступило 680 запросов, из них переадресовано в другие организации 15 запросов, исполнено по документам Архива 665 запросов, это 489 запросов социально-правового характера и 176 запросов тематического характера.

Из хранилища было вынесено на все виды услуг 9209 ед. хр. Проведена проверка 31 фонда (Р-1, Р-2, Р-44, Р-49, Р-50, Р-55, Р- 61, Р-74, Р-76, Р-81, Р-85, Р- 86, Р-93, Р-102, Р-103, Р-106, Р-115, Р-116, Р-132, Р -133, Р-135, Р -138, Р-139, Р-140, Р-164, Р-166, Р-180, Р-194, Р-206, Р-207, Р-208). Проверено 6494 ед. хр. По результатам проверки составлены акты. Проверка проводилась согласно плана Архивного Агентства Красноярского края и связана с проверкой сохранности документов после капитального ремонта помещения архива в 2013г..

2. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно- поисковым средствам к ним

Приобретение и установка мебели для читального зала и мест ожидания не осуществлялась, так как была закуплена за счет программного финансирования в 2013 году.

Подключение к сети Интернет читального зала в плане стоит на 2015 год.

Оказывалась постоянно помощь в читальном зале пользователям. За 2014 год было 28 посещений 17 пользователями для которых выдавалось 127 ед. хр. из 14 фондов.

По документам архивного фонда были оформлены 6 выставок: «Наше Ермаковское», «Есть в России такая Земля», «В Сибири не было войны, но …», «Земной поклон Вам ветераны», «Из истории народного образования» и «Сквозь времена».

3. Комплектование архивными документами (увеличение количества документов)

Архив работал с 31 источником комплектования. Согласно плана комплектования производился прием дел постоянного срока хранения (по плану - 241, фактически 612 ед. хр., из них 126 ед. хр. по личному составу.) Были приняты документы ликвидированного учреждения «Ермаковский райпромкомбинат».

В Архиве на 31 декабря 2014г. в 231 фонде находится 22325 ед. хр., из них 48 фондов имеющие документы по личному составу.

С поступлением документов на хранение в Архив сразу вносятся изменения в базу данных ФПК «Архивный фонд». За 2014г. было оцифровано 945 ед. хр., а общее число оцифрованных дел составляет 22017 ед. хранения.

Директор Н.А.Чеховская